-Blog

-Contacto

HORARIO: LUNES a JUEVES de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 19:30h | VIERNES de 8:30h a 14:00h


Cómo organizar una oficina para sacarle el máximo partido

Cómo organizar una oficina para sacarle el máximo partido
18/09/2020 | Categoría: Organización de Oficina

5 trucos infalibles para saber cómo organizar una oficina para sacarle el máximo partido. ¡Pon tu oficina a punto!

Si dedicamos tantas horas de nuestra vida al trabajo, ¿por qué no hacer del espacio en el que lo desarrollamos un lugar más cómodo, ordenado y tranquilo? Además, trabajar en un espacio limpio de distracciones nos ayudará a ser más productivos, no nos generará tanta ansiedad y estrés y, en definitiva, repercutirá directamente en nuestro bienestar emocional. Por eso hoy, como especialistas en mobiliario de oficina, vamos a contarte unos pequeños truquitos sobre cómo organizar una oficina de manera fácil y sencilla, pero cuyo resultado sea espectacular.

¿Cómo organizo una oficina pequeña?

La mayoría de las veces se nos plantea este problema: si tengo una oficina tan pequeña, ¿cómo voy a mantenerla ordenada si no tengo espacio para guardarlo todo? Estamos seguros de que estas ideas pueden serte de ayuda:

Las cestas

De primeras puedes pensar: ¿qué pinta este producto en un despacho? Pues a la hora de organizar tu oficina, las cestas pueden ser una gran solución, especialmente para los objetos más pequeños y que siempre andan desparramados por todos los rincones.

Cargadores, cajas de clips, grapadoras y todo tipo de material de oficina, que suelen ser de pequeño tamaño, a veces no sabemos dónde colocarlo. ¡En las cestas está su lugar! Además, si los separas según su fin, a la hora de encontrar lo que necesites será mucho más fácil y rápido… ¡y te quitarás muchas cosas de en medio!

Carpetas individuales y archivadores

Sí, quizás sea unos elementos básicos y demasiado obvios, ¿pero estamos seguros de que siempre los usamos y de la manera correcta?

A la hora de organizar una oficina y que quede perfecta es imprescindible que no hayan papeles sueltos por ningún sitio. Ya sabes que siempre se quedan algunas hojas por aquí y por allá que nunca sabemos muy bien qué hacer con ellas y solo acaban estorbando.

Por eso, la solución perfecta es tener un archivador por cada proyecto o tema, y guardar en él todo lo relacionado. Después, lo ideal es etiquetar el lomo del archivador con cuál es su contenido. De esta manera, a la hora de echar mano de alguno de esos documentos, será mucho más sencillo de localizar.

 

como-organizar-oficina

 

Archivadores de pared

Si lo que te preguntas es cómo organizar una oficina pequeña, lo más seguro es que pensar en tener una gran cantidad de estanterías para colocar archivadores se te hace totalmente inviable. Entonces, ¿dónde puedes encontrar la solución?

Opta por los archivadores de pared que, con forma de revistero, te permitirán guardar en él carpetas y documentos sin ocupar prácticamente ningún espacio. Además, el toque estético que da a la oficina es precioso.

Cada trabajo en su espacio

Sobre todo para oficinas de mayor tamaño, será muy útil determinar muy bien para qué irá destinado cada espacio de trabajo. Esto, por supuesto, nos ayudará muchísimo a saber dónde debe ir cada cosa y que no esté todo desperdigado.

Si hay diferentes espacios que, además, quieres separar, puedes usar una estantería. Además de dividir esas áreas de trabajo sin necesidad de muros, te ayudará a tener más espacio de almacenaje.

¡Limpieza!

Es la más obvia, por eso la dejamos para el final. Si organizas toda tu oficina y al final ves que siguen quedando mil y una cosas por ahí… quizás esa sea la señal de que ha llegado el momento de hacer limpieza.

Tranquilo, esto no significa que debas ponerte como un loco a tirar cosas. Párate y valora de verdad qué es lo que necesitas y qué no. Un truco: si hay algo que no usas desde hace más de un año, ha llegado el momento de que pase a mejor vida.

Si aprendes a deshacerte de lo que ya no necesitas, sin duda habrás dado un gran paso en cómo organizar tu oficina.

 

como-organizar-oficina

Política de cookies En esta web utilizamos cookies para darte una mejor navegación. Si continúas navegando consideramos que aceptas su uso. Más información aquí. Continuar