Organización y gestión de almacenes ⭐ Conoce la importancia y los beneficios que tiene tener un almacén bien organizado y gestionado ✅.
Solo tienes que recordar lo “complicado” que se vuelve ordenar una habitación o tu garaje para imaginarte lo complejo que sería la organización y gestión de almacenes. ¡Pero no te preocupes! porque primero necesitas relajar tu mente para poder poner orden en un almacén.
Antes de seguir recibiendo productos en el almacén tienes que analizar los bienes que ahí guardas. Por ejemplo, si la mayoría de los objetos son de menor tamaño sería óptimo conseguir estantes altos que te permitan organizar por orden de tamaño…
Así puedes colocar las cajas grandes abajo para que su retiro sea más fácil. A esto se le llama “gestionar”.
¿Guardas tu mercancía en stock en un almacén? Entonces, es indispensable que ubiques los productos dependiendo de tus ventas. Si tienes una mercancía que es la más vendida sería ideal que la colocaras cerca de la puerta de retiro… De esta manera disminuye el flujo de los trabajadores en los pasillos mejorando así la organización y gestión de almacenes.
Otro gran consejo para la organización y gestión de almacenes es la de colocar etiquetas de identificación… Aplicando esto reducirás al mínimo las probabilidades de tener quejas de clientes por recibir el producto equivocado.
Importancia y objetivos de la gestión de almacenes.
Un almacén desorganizado trae como consecuencia la pérdida de objetos, el daño de los mismos al caerse de montañas de otros productos… Todo esto solo hace tener bajas económicas innecesarias. Por eso y más es que es importante la organización y gestión de almacenes. Si aún piensas que esto no es relevante es porque en definitiva no estás viendo lo que tener un almacén en orden podría otorgar.
Solo tienes que ver la facilidad con que los trabajadores podrían recibir, almacenar y entregar el producto teniendo todo ordenado… Esto haría aumentar la producción de entregas en la empresa y por lo tanto aumentar el número de ventas al día.
Apenas hayas decidido “organizar” el almacén tienes que tener objetivos a cumplir… En donde no solo desees incrementar el número de ventas sino también mantener el almacén. ¡Lo mejor abastecido posible! Para aprovechar cada espacio.
¡Decídete ya! Y comienza a ver los beneficios que te traen la organización y gestión de almacenes. Trata de no ver todo el trabajo que tienes por hacer sino los objetivos que alcanzarás al final de la jornada de organización.
¿Cómo se gestiona un almacén?
En la actualidad la tecnología ha proporcionado la facilidad de realizar varias tareas… Entre ellas está la organización y gestión de almacenes. Hoy en día a los trabajadores se les proporciona Tablets que contengan el software de la empresa y en él se podrá ver los registros de los productos que quedan en stock y los que fueron vendidos.
Lo que se quiere lograr con la organización y gestión de almacenes es tener al día el inventario… Además de tener satisfecho a todos los clientes. Por tal razón nos hacemos la pregunta de… ¿Cómo se gestiona un almacén?
Se inicia eligiendo a un supervisor o a varios supervisores… Esto se hace con el fin de que cada proceso de la gestión de un almacén se encuentre cubierto. Si el almacén es muy grande es mejor dejar un supervisor para cada tarea.
Asimismo, un almacén tiene que contar con áreas para la correcta realización de los procesos operativos como lo sería la preparación del producto para su envió.
Procesos de la gestión de almacenes
¿Quieres hacer tiempo en el trabajo para la organización y gestión de almacenes? Si la respuesta es sí, deberías comenzar conociendo muy bien los procesos que se llevan a cabo en un almacén para que luego te orientes en la práctica. Entre los procesos están:
- Recibimiento de la mercancía. Este es el primer proceso, aquí se debe descargar del camión los productos enviados por los proveedores. Resulta importante verificar que todos los productos llegaron completos y en buen estado.
- Almacenamiento. En este proceso es sustancial encontrar una buena localización de la mercancía según sus características como el tamaño y material de elaboración.
- Preparación de la mercancía. Lo significativo del proceso de preparación de la mercancía para su envió es verificar que sea la orden correcta de los clientes… Así como debemos asegurarnos de que estos objetos lleguen al vehículo de retiro.
- Despacho de la mercancía. Se debe revisar las condiciones en que se encuentra el vehículo antes de que comience el viaje hasta su destino. Asimismo, es una normativa confirmar que los paquetes estén bien embalados y fijados al vehículo… Esto es relevante debido a que la mercancía no puede sufrir daños durante el viaje.
- Organización del inventario. Ya sea que los datos del almacén estén “digitalizados” o no es de suma importancia que se lleve al día la información de las cantidades de productos en stock; de cuantas fueron vendidas y los datos de las personas quienes hicieron la compra.
Cuando se tiene todas estas tareas “bajo control” se puede decir que tienes un almacén muy bien gestionado.